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湖北开放大学办理毕业证明书业务流程

作者: 时间:2022-06-14

 

一、办理对象:

遗失、损毁和涂改毕业证书的湖北开放大学(湖北广播电视大学)毕业生

二、学员前期联系部门:

学校档案部门(湖北开放大学 027-87440659 bat365官网登录 0719-8662995

户籍所在地派出所 (如有身份证与毕业证上出生日期不符的情况,才需要联系)

三、学员提交材料

  1. 书面申请1份。由学生本人提交书面申请(申请内容包含:学生姓名、出生日期、专业及毕业证号,办理证书的原因及诉求、通讯地址与联系方式),需本人手写签字,并填写《毕业证明书审批表》(见附件1

  2. 身份证复印件1份。正反面复印在同一张A4纸上。

  3. 纸质彩色蓝底2寸证件近照2张。(1张毕业证明书,1张毕业证明书审批表)

  4. 纸质照片相同的电子照片,电子照片以“姓名+毕业证号”命名,大小在20-40kb之间。

  5. 毕业生报批名册复印件1份,需加盖提供部门公章、经办人签字。

  6. 录取名册复印件1份,需加盖提供部门公章、经办人签字。

  7. 毕业生登记表复印件1份,需加盖提供部门公章、经办人签字。

  8. 如有身份证与毕业证上出生日期不符的,需要提供公安户籍部门出具的证明(原件核验后返还,留用复印件)。

     

    所有的材料都用A4纸,散页,勿用订书机装订或粘贴,便于扫描。

四、初步审核材料并提交湖北开放大学学籍科

1、扫描所有学员提交的材料,一生一档,以“姓名”命名,所有档案扫描传至湖北开放大学学籍科邮箱等待审核。

2、办理申请办理毕业证明书的红头文报告

3、填写毕业证明书汇总表。

4、根据湖北开放大学的业务办理时间安排,去湖北开放大学办理

五、办理回来,通知学员领取。

附件1:毕业证明书申请表


湖北开放大学毕业证明书申请表

申请学校

湖北开放大学(原湖北广播电视大学)

 

申请者基本情况

姓名


性别


出生日期


身份证号


在校学习时间


在校主修专业名称


原办学类型、学习形式、培养层次

普通□ 成人□ 脱产□ 业余□

本科□ 专科□

 

学制


原毕业证书号


原毕业证书发证时间


毕业证明书号(补证号)


发证时间


申请理由:

本人签字( 需手签)

市州电大意见:

单位盖章

负责人签字

学校学历证书管理部门意见:

单位盖章

负责人签字














 

附件2

关于***申请办理毕业证明书的报告

湖北开放大学:

姓名***,性别:**,出生日期:********日,系湖北开放大学***分校毕业生,于******月至******月在本校******专业**学习,学制:**年,证书编号:*******。因*****遗失、损毁和涂改)原因,现申请办理毕业证明书。经核实学生学习过程、户籍、学历证书、图像等信息后,属实无误。详细名单见附表。

经办人:

联系电话:

(学校公章)

附件3湖北开放大学毕业证明书信息汇总表

 

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